1. Tổng Quan Về Vai Trò Của Chief Accountant Trong Khách Sạn

Chief Accountant (Kế toán trưởng) là người đứng đầu bộ phận tài chính – kế toán trong khách sạn, chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động liên quan đến kế toán, thuế, chi phí, ngân sách và báo cáo tài chính. Đây là vị trí then chốt trong quản lý vận hành, giúp Ban giám đốc kiểm soát tài chính và đảm bảo khách sạn hoạt động hiệu quả, minh bạch.

2. Nhiệm Vụ Chính Của Kế Toán Trưởng Khách Sạn

📊 2.1. Quản lý hệ thống sổ sách kế toán

• Kiểm tra, giám sát việc ghi nhận doanh thu, chi phí hàng ngày từ các bộ phận (Lễ tân, F&B, Spa…).

• Đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định kế toán và thuế.

📑 2.2. Lập và kiểm soát báo cáo tài chính

• Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, năm.

• Kiểm soát số liệu bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

• Phân tích số liệu để tư vấn cho Ban giám đốc ra quyết định chiến lược.

🧾 2.3. Kê khai và quyết toán thuế

• Thực hiện khai thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng thời hạn.

• Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế với cơ quan chức năng.

• Đảm bảo khách sạn tuân thủ các quy định pháp luật về tài chính – kế toán.

💰 2.4. Kiểm soát chi phí – dòng tiền

• Theo dõi dòng tiền hàng ngày, kiểm tra thanh toán, hóa đơn, hợp đồng.

• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng.

• Kiểm soát budget từng phòng ban, cảnh báo khi vượt chi ngân sách.

🧩 2.5. Quản lý và đào tạo phòng kế toán

• Phân công nhiệm vụ, giám sát hiệu suất làm việc của kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán kho, thủ quỹ…

• Đào tạo kỹ năng nghiệp vụ, cập nhật chính sách thuế – tài chính mới cho nhân viên.

• Xây dựng quy trình kế toán nội bộ hiệu quả, an toàn.

3. Các Bộ Phận Dưới Sự Quản Lý Của Kế Toán Trưởng

4. Kỹ Năng & Tố Chất Cần Có Của Một Chief Accountant

✅ Kỹ năng chuyên môn:

• Am hiểu hệ thống kế toán doanh nghiệp, chuẩn mực kế toán – kiểm toán.

• Thành thạo phần mềm kế toán (Misa, Fast, SunSystems, SAP…), Excel nâng cao.

• Biết lập báo cáo tài chính theo chuẩn VAS, IFRS (nếu có yêu cầu).

✅ Kỹ năng quản lý – điều phối:

• Khả năng tổ chức công việc, phân công và kiểm tra đội ngũ.

• Giao tiếp tốt với các phòng ban và cấp trên.

• Kỹ năng phân tích số liệu, đánh giá hiệu quả tài chính.

✅ Tố chất cá nhân:

• Trung thực, cẩn thận, chính xác tuyệt đối.

• Nắm vững pháp luật về thuế, tài chính, lao động.

• Chủ động cập nhật kiến thức mới, thích nghi với sự thay đổi.

5. Yêu Cầu Tuyển Dụng Vị Trí Kế Toán Trưởng Khách Sạn

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính – Kiểm toán.

• Có chứng chỉ kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính.

• Kinh nghiệm ít nhất 3–5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm tại khách sạn/resort.

• Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh, đã làm việc với các hệ thống phần mềm quốc tế.

6. Tầm Quan Trọng Của Chief Accountant Trong Hệ Thống Khách Sạn

• Là người kiểm soát “mạch máu” tài chính, ngăn thất thoát, cảnh báo rủi ro tài chính.

• Góp phần hoạch định chiến lược dài hạn cho khách sạn dựa trên dữ liệu tài chính thực tế.

• Giúp khách sạn tuân thủ luật pháp, xây dựng uy tín và tính minh bạch.

• Là cầu nối giữa Ban giám đốc, bộ phận vận hành và các cơ quan chức năng.

7. Cơ Hội Thăng Tiến Nghề Nghiệp Của Kế Toán Trưởng

• Chief Accountant
  ↓

• Finance Manager (Trưởng phòng tài chính)
  ↓

• Financial Controller (Giám đốc tài chính)
  ↓

• CFO – Chief Financial Officer (Giám đốc tài chính cấp cao tập đoàn)

Ngoài ra, kế toán trưởng còn có thể phát triển thành giảng viên, cố vấn tài chính, chuyên gia thuế cho ngành dịch vụ lưu trú hoặc doanh nghiệp ngoài ngành.

8. Kết Luận

Kế toán trưởng trong khách sạn là người âm thầm nhưng có vai trò sống còn trong việc duy trì sự ổn định, minh bạch và hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Họ không chỉ làm việc với con số mà còn làm việc với niềm tin, kỷ luật và tầm nhìn chiến lược.

Nếu bạn đam mê lĩnh vực kế toán, yêu thích môi trường dịch vụ chuyên nghiệp và muốn đóng vai trò lãnh đạo trong tổ chức – Chief Accountant là một lựa chọn nghề nghiệp đầy triển vọng và giá trị lâu dài.