Giải Pháp MICE Cho Khách Sạn – Công Nghệ Hội Nghị, Sự Kiện Hybrid Chuyên Nghiệp

2025-06-26

Quản lý lịch họp, đặt phòng, trình chiếu, tài liệu QR và tổ chức sự kiện online + offline với hệ thống MICE thông minh cho khách sạn. Triển khai bởi ITVmax – giải pháp công nghệ toàn diện.

1. MICE – lĩnh vực mang lại doanh thu lớn nhưng đòi hỏi vận hành chuyên nghiệp

Khách hàng tổ chức hội nghị/sự kiện thường là:

Doanh nghiệp lớn, đoàn hội thảo quốc tế, tiệc cưới cao cấp
Yêu cầu cao về quy trình, thiết bị, lịch trình, kết nối internet & trình chiếu
Muốn kết hợp giữa trực tuyến – trực tiếp (hybrid) để tối ưu hiệu quả

👉 Vì thế, các khách sạn cần trang bị giải pháp công nghệ chuyên biệt để phục vụ nhóm khách hàng này một cách hiệu quả & hiện đại.

2. Hệ thống công nghệ cần có cho tổ chức hội nghị – sự kiện chuyên nghiệp

✅ 1. Hệ thống đặt phòng họp & điều phối lịch trình

Cho phép khách/đơn vị tổ chức:
- Đặt phòng họp theo ngày – giờ – công suất
- Lựa chọn thiết bị đi kèm (micro, màn chiếu, phiên dịch cabin…)
- Nhận xác nhận tự động qua email
Cho khách sạn:
- Quản lý tất cả lịch họp sự kiện theo sơ đồ tổng thể
- Tránh trùng giờ, tối ưu sử dụng phòng họp
- Tích hợp với lễ tân – bộ phận kỹ thuật

✅ 2. Thiết bị trình chiếu & hiển thị số hiện đại

Màn hình LED, TV hiển thị lịch họp tại sảnh, hành lang
Máy chiếu độ phân giải cao, micro không dây, hệ thống âm thanh phối hợp đồng bộ
Điều khiển thiết bị từ App hoặc hệ thống trung tâm

✅ 3. Truy cập tài liệu bằng QR – tiện lợi & tiết kiệm giấy

Mỗi phòng họp có bảng QR code riêng:

Khách quét để truy cập slide, agenda, thông tin diễn giả
Có thể cập nhật tài liệu theo thời gian thực (chỉnh một lần – hiển thị đồng loạt)
Hạn chế in ấn – tăng tính chuyên nghiệp – dễ chia sẻ sau sự kiện

✅ 4. Tổ chức sự kiện Hybrid (Online + Offline)

Tích hợp camera, hệ thống livestream chuyên nghiệp
Kết nối với nền tảng Zoom, Google Meet, MS Teams hoặc nền tảng riêng của khách sạn
Đường truyền internet riêng biệt cho hội nghị: tốc độ cao, bảo mật
Phòng điều phối livestream tích hợp

📊 Giúp khách mời từ xa vẫn có thể tương tác như đang ngồi trong hội trường

3. Lợi ích thực tế khi áp dụng công nghệ MICE vào khách sạn

Lợi ích	Mô tả cụ thể
🎯 Tối ưu lịch sử dụng	Không trùng chéo – tiết kiệm thời gian set-up
📁 Giảm giấy tờ	QR tài liệu giúp tổ chức sự kiện xanh, gọn gàng
📡 Hybrid chuyên nghiệp	Kết nối khách mời toàn cầu, tăng quy mô sự kiện
📈 Tăng hình ảnh thương hiệu	Trải nghiệm tổ chức chuyên nghiệp – dễ giữ chân khách tổ chức lần sau
💼 Phục vụ nhiều nhóm khách	Tiệc cưới – họp nội bộ – hội thảo – ra mắt sản phẩm – triễn lãm